경영정보시스템의 보안과 개인정보 보호 방안

경영정보시스템의 보안과 개인정보 보호 방안에 대한 글 입니다.

 

경영정보시스템은 기업의 성공과 경쟁력 확보에 있어서 중요한 역할을 담당합니다. 그러나 이러한 시스템은 기업의 중요한 정보와 개인정보를 포함하고 있기 때문에 개인정보보호는 매우 중요한 문제 입니다. 이번 포스팅에서는 경영정보시스템의 보안과 개인정보 보호 방안에 대해 상세히 알아보겠습니다.

 

 

개인정보 정의와 법규 준수

개인정보는 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 등으로 식별되는 정보를 말합니다. 경영정보시스템에서는 고객, 직원, 협력사 등 다양한 이해 관계자의 개인정보가 포함될 수 있습니다. 기업은 이러한 데이터를 올바르게 사용하고 확보하기 위해 개인정보 보호 관련 법규를 준수해야 합니다. 예를들어 한국에서는 개인정보보호법, 개인정보 영향평가법 등이 있으며 이러한 법규를 엄격하게 준수하여 개인정보 보호를 보장해야 합니다. 법규를 준수하는 선에서 기업은 필요한 최소한의 데이터를 수집해야 합니다. 개인정보를 수집할 때에는 필요 최소한의 정보만을 수집해야 합니다. 정보 주체의 동의를 받고 명확한 목적을 설명하고, 그 목적 범위 내에서만 개인정보를 활용해야 합니다. 개인정보는 수집된 목적 이외에 다른 용도로 활용되어서는 안 됩니다. 또한, 개인정보를 3자와 공유하거나 제공할 경우에는 정보 제공 주체의 동의를 받아야 합니다. 기업은 개인정보 유출 가능성을 평가하고, 유출 사고에 대비한 대응 계획을 수립해야 합니다. 대응 계획에서는 사고 발생시 신속한 대응 절차, 사고 조사 및 복구 방안 등을 포함시켜야 합니다. 개인정보 사고가 발생한 경우 관련 기고나 및 정보 주체에 대해 적시에 통보해야 합니다. 투명한 사고 처리를 통해 신뢰를 회복하고 법적인 의무를 이행해야 합니다.

 

경영정보시스템 보안 정책

경영정보시스템에 접근하는 사람들의 권한을 제어하는 것이 매우 중요합니다. 역할 기반 접근 제어 모델을 도입하여 사용자의 권한을 역할에 기반하여 할당하고, 최소 권한 원칙을 적용하여 필요한 권한만을 부여합니다. 또한 강력한 인증 및 암호화 기술을 사용하여 무단 접근을 방지합니다. 개인정보 보호를 위해 네트워크 보안을 강화해야 합니다. 경영정보시스템은 네트워크를 통해 데이터를 주고 받기 때문에 네트워트 보안이 매우 중요합니다. 방화벽, 침입 탐지 시스템, 가상 사설망 등을 활용하여 네트워크를 보호하고, 암호화된 통신을 사용하여 데이터의 기밀성을 보장합니다. 4차 산업혁명 시대에 들어서면서 데이터는 기업의 매우 중요한 자산이 되고 있습니다. 최고의 경쟁우위 무기로 데이터가 지목되고 있는 세상입니다. 기업은 데이터의 무단 접근과 변조를 방지하기 위해 데이터 암호화를 도입하고, 데이터 백업 및 복구 메커니즘을 구축하여 데이터의 가용성과 무결성을 보장해야 합니다. 또한 데이터베이스 및 파일 시스템의 액세스 제어를 강화하여 데이터 보호를 강화합니다.

 

경영정보시스템 개인정보 보안

경영정보시스템은 개인정보를 다루는 경우가 많기 때문에 개인정보 보호에 특히 신경을 써야 합니다. 개인정보 보호 관련 법규를 준수하고, 개인정보의 수집, 이용, 저장, 파기 등을 철저히 관리합니다. 민감한 개인정보에 대해서는 암호화를 적용하고, 접근 제어 및 감사 추적 기능을 사용하여 개인정보 유출을 방지합니다. 또한 기업 내 모든 사용자들은 보안에 대한 인식과 교육을 받아야 합니다. 보안 정책과 절차, 사회공학적 공격에 대한 인식 등을 교육하여 사용자들이 보안에 대한 중요성을 이해하고 적절한 조치를 취할 수 있도록 합시다. 경영정보시스템의 보안을 감사하고 모니터링하는 것도 중요한 활동입니다. 로그 분석, 이상 행위 탐지, 정기적인 보안 평가 등을 통해 시스템 내부의 이상 동작을 감지하고 대응할 수 있습니다. 또한, 외부 전문가들의 도움을 받아 보안 점검과 평가를 수행하여 시스템의 취약점을 해결합니다. 특히, 경영정보시스템 이용자 중에서 민감한 정보와 데이터에 접근하는 담당자에 대한 교육이 절대적으로 필요합니다. 이들은 기업 내의 상당한 데이터에 손쉽게 접근할 수 있는 경우가 많이 있습니다. 국내외에 알려진 많은 개인정보가 탈취된 보안 사고들을 보면 해킹에 의해 개인정보가 빠져나간 경우도 있지만 일반직원이 개인정보를 꺼내어 판매를 하거나 악용하는 경우도 많이 있습니다. 요즘에는 저렴한 정기구독으로 우수한 소프트웨어를 작은 기업에도 사용할 수 있어 주민등록번호, 성명, 집의 주소, 전화번호, 가족 관계 등이 전산망에 입력되어 있는 경우가 상당히 많습니다. 하지만 이런 내부 직원이라면 이러한 개인정보에 접근할 수 있는 방법이 그리 어렵지 않습니다. 민감한 데이터에 접근하는 직원에게 교육이 필요한 이유 입니다.

 

경영정보시스템의 보안과 개인정보 보호는 기업의 핵심 가치를 지키기 위해 필수적인 요소입니다. 적절한 접근 제어, 네트워크 보안, 데이터 보호, 개인정보 보호, 보안 인식 및 교육, 모니터링 등의 방안을 도입하여 경영정보시스템의 안전성을 확보하고 기업과 이용자의 신뢰를 강화할 수 있습니다. 보안에 대한 지속적인 관리와 향상을 통해 경영정보시스템을 안전하게 운영하고, 기업의 성공과 성장을 도모할 수 있습니다.